A IA não está substituindo integralmente os operadores de call center, e a evidência mais clara é o recuo público da própria Klarna. Em 2024, a Klarna anunciou que seu agente de IA fazia o trabalho de 700 funcionários de atendimento; em 2026 a empresa afirma que esse número cresceu para o equivalente a 853 atendentes em tempo integral e US$ 60 milhões economizados — mas, no intervalo, a Klarna voltou discretamente a contratar atendentes humanos por um modelo híbrido no estilo de trabalho sob demanda, depois de os clientes reclamarem que a IA dava respostas genéricas e patinava em perguntas cheias de nuance. Seu CEO hoje descreve o atendimento humano como algo que está virando uma experiência VIP, e não algo em vias de ser descontinuado.
A experiência da Klarna combina com os dados mais amplos de 2026. Uma pesquisa da Gartner de dezembro de 2025 apontou que apenas 1 em cada 5 líderes de atendimento havia de fato reduzido o quadro de operadores por causa da IA, ainda que a mesma Gartner projete que a IA conversacional reduzirá em US$ 80 bilhões os custos de mão de obra dos contact centers em 2026 — porque se espera que apenas cerca de 1 em cada 10 interações com operadores seja totalmente automatizada. A IA de voz vem ampliando de forma constante a verificação automática de identidade, a orientação de primeiro nível e as respostas a perguntas frequentes, então partes do trabalho de call center têm alta probabilidade de ficar ainda mais automatizadas.
Mas as interações por telefone envolvem com frequência um problema que quem liga não consegue expressar com clareza, ou uma urgência que só fica evidente pelo tom, pelo ritmo e pela hesitação. Em situações com raiva, confusão, pessoas idosas ou mal-entendidos mútuos — exatamente os casos de que os clientes da Klarna reclamaram —, ainda é preciso que uma pessoa reconstrua a conversa. Operadores de call center fazem mais do que atender o telefone. A função deles é organizar a situação por meio de uma comunicação apenas sonora, tranquilizar quem ligou e fazer o caso avançar.
Tarefas com maior probabilidade de serem substituídas
As partes mais vulneráveis à automação de voz são as chamadas resolvíveis com perguntas fixas e ramificações simples — os cerca de 60% a 70% das chamadas recebidas que já seguem um padrão estruturado, segundo estimativas de mercado de 2026, e onde o mercado de IA para call center, hoje estimado em cerca de US$ 4,89 bilhões, concentra seu investimento.
Verificação de identidade e orientação básica
Tarefas rotineiras de abertura, como conferir um número de contrato ou informar o horário de funcionamento, são fáceis para a IA de voz, e essa é justamente a camada que a maioria dos contact centers assistidos por IA automatiza primeiro. Funções que dependem apenas dessa parte da interação tendem a encolher.
Respostas por voz a dúvidas simples e estruturadas
Perguntas com padrão de resposta fixo, como datas de pagamento, mudança de endereço ou procedimentos básicos, são fáceis de automatizar e compõem a maior parte dos cerca de 10% das interações que a Gartner espera ver totalmente conduzidas por IA em 2026. Isso funciona bem para reduzir o tempo de espera, mas um pequeno desvio na pergunta pode aumentar rapidamente a frustração de quem liga — exatamente o modo de falha relatado pelos clientes da Klarna.
Resumir o conteúdo das chamadas e criar registros
A IA já transcreve e resume conversas rapidamente, reduzindo bastante o peso do registro. Ainda assim, a intensidade emocional e as nuances que a próxima pessoa precisa conhecer costumam exigir complemento humano.
Automatizar o encaminhamento inicial
O direcionamento de primeiro nível à mesa especializada correta, com base no assunto de quem liga, é relativamente fácil de padronizar. As ramificações simples ganham muito com a automação, mas chamadas em que o problema muda no meio do caminho ou permanece vago se perdem com facilidade, a menos que uma pessoa as capture.
Tarefas que vão permanecer
O que permanece com os operadores de call center é ler ao mesmo tempo a situação e a emoção pela voz e reconstruir a conversa — exatamente a lacuna que apareceu quando a abordagem só com IA da Klarna esbarrou em chamadas complicadas e carregadas de emoção, levando a empresa a trazer humanos de volta.
Ler a urgência pelo tom de voz
Mesmo com o mesmo assunto, a prioridade muda conforme o pânico, a hesitação ou a duração de um silêncio. Continua havendo trabalho em ajustar a resposta a partir de pistas exclusivamente sonoras e, como a emoção se transmite com mais força na fala do que no texto, a forma como ela é recebida afeta diretamente a qualidade do atendimento.
Reconstruir o fio da conversa
Quando a pessoa está confusa e o assunto pula de um lado para o outro, alguém ainda precisa decidir o que confirmar primeiro, como acalmá-la e de onde retomar a explicação. Isso não se reduz a ler um roteiro: a capacidade de restaurar a conversa e fazê-la avançar continua humana.
Primeiro desarme de reclamações
Quando os ânimos estão exaltados, decidir o que reconhecer e como, antes de partir para a apuração dos fatos, é decisivo. Se a ordem da explicação ou da resposta estiver errada, a situação piora rápido — é o tipo de chamada que os respondentes da pesquisa da Gartner dizem que a IA ainda conduz mal. Quem consegue construir em pouco tempo a base para recuperar a confiança é difícil de substituir.
Costurar casos entre vários departamentos
Quando cobrança, contratos, interrupções de serviço e entregas se sobrepõem, alguém ainda precisa julgar como e para onde repassar o caso. A função é tanto transferir a chamada quanto organizá-la para que a pessoa não precise repetir tudo de novo, e esse nível de cuidado tem grande impacto na satisfação.
Habilidades a desenvolver
Os operadores de call center do futuro vão precisar de capacidade de escutar sem perder detalhes, estruturar o que ouvem e criar tranquilidade apenas pela voz. Como a Forrester prevê que cerca de 30% das empresas terão funções paralelas de atendimento com IA até o fim de 2026, os operadores trabalham cada vez mais ao lado desses sistemas, e não substituídos por eles.
Escuta ativa e estruturação do problema
É preciso deixar a pessoa falar sem interrompê-la e, ao mesmo tempo, ir organizando mentalmente o que precisa ser confirmado. Como a chamada corre em tempo real, a rapidez em estruturar o problema pesa ainda mais do que no atendimento escrito, e bons ouvintes têm mais chance de manter valor mesmo com a IA cuidando do terço rotineiro das interações.
Domínio da comunicação pela voz
Velocidade da fala, pausas, sinais de escuta e escolha de palavras mudam o quanto a pessoa se sente amparada. Quem consegue reduzir mal-entendidos apenas pela voz é forte: é uma habilidade deliberada, diferente da comunicação escrita, e é exatamente o que os clientes disseram faltar ao chatbot da Klarna.
Julgamento sobre quando escalar
É preciso avaliar até onde dá para resolver sozinho e em que ponto envolver um supervisor ou outra área. Segurar um caso tempo demais prejudica a qualidade, mas repassá-lo cedo demais faz o mesmo; quem sabe a hora certa de trocar conquista confiança na operação.
Trabalhar ao lado da IA de voz, e não apenas usá-la
Mesmo com resumos em tempo real e sugestões de resposta, o operador humano ainda precisa manter o controle da conversa. Não basta ler a redação proposta: é preciso adaptá-la ao tom da ligação. Com o surgimento de novos papéis, como especialista em operações de IA e designer de conversas, ao lado do trabalho de linha de frente, os operadores que usam bem essas ferramentas mantendo o comando da interação ficam mais fortes.
Possíveis caminhos de carreira
A experiência como operador de call center constrói força em avaliar a situação pela voz, lidar com emoção e fazer bons repasses — forças que se transferem bem à medida que empresas como a Klarna comprovam modelos híbridos de atendimento entre humanos e IA, em vez de modelos totalmente automatizados.
A experiência de estruturar situações e lidar com emoção ao telefone pode ser aplicada a funções de suporte mais amplas, em texto e em múltiplos canais, ampliando do atendimento por voz para um trabalho maior de resolução de problemas.
Índice de exposição 99/100 · Empregos nos EUA 2025–35 -5,3%
A vivência de conduzir a conversa na linha de frente e julgar prioridades se traduz bem em melhorar a qualidade da resposta em todos os canais de entrada, saindo de um trabalho centrado no telefone para um atendimento de linha de frente mais abrangente.
Índice de exposição 99/100 · Empregos nos EUA 2025–35 -5,3%
A capacidade de levantar condições por telefone enquanto reduz a ansiedade também se aplica à consultoria de viagens e à gestão de alterações, transformando boa comunicação telefônica em orientação mais consultiva.
Índice de exposição 89/100 · Empregos nos EUA 2025–35 +0,2%
Representante comercial
A experiência de ler a temperatura emocional e fazer a conversa avançar também se traduz em vendas consultivas, saindo de receber chamadas para conduzir conversas comerciais ativas.
A capacidade de estruturar conversas sem danificar a confiança também é valiosa no acompanhamento pós-venda, saindo do atendimento reativo para a construção de relações de longo prazo.
Índice de exposição 83/100 · Empregos nos EUA 2025–35 +3,9%
A capacidade de entender rapidamente a situação de alguém e escolher a explicação certa em seguida também se aplica ao trato com candidatos, usando a força da comunicação por voz na avaliação e na coordenação de processos seletivos.
Índice de exposição 85/100 · Empregos nos EUA 2025–35 +6,4%
Resumo
Os operadores de call center continuam necessários: o recuo da própria Klarna, depois de anunciar publicamente que sua IA havia substituído 700 funcionários, é a evidência mais clara até agora de que a automação pura esbarrou em limites reais. Verificação de identidade e orientação básica podem ser automatizadas, mas ler a urgência pelo tom, reconstruir conversas confusas e acalmar emoções continua sendo firmemente humano. As perspectivas de longo prazo vão depender menos da aderência ao roteiro e mais de conseguir preservar a qualidade nas chamadas difíceis que a IA ainda não conduz bem.